Как настроить онлайн-запись клиентов за 5 минут: пошаговая инструкция

Онлайн-запись избавляет от вечного «а вам удобно завтра в 15:00?». Настройка занимает несколько минут — покажем на примере MeetEasy, но последовательность универсальна для любого подобного сервиса.

Что понадобится

• почта — на неё придут уведомления о записях
• 5 минут времени
• карта не нужна: на бесплатном тарифе ничего платить не требуется

Шаг 1. Регистрация

Зайдите на главную MeetEasy и нажмите «Начать бесплатно». Укажите имя, почту, пароль и короткое имя для ссылки — например, anna. Ваша страница записи получит адрес meeteasy.ru/anna. Придумайте имя сразу понятное: его будут видеть клиенты.

Шаг 2. Создайте услугу

Услуга — это то, на что клиент записывается: название и длительность. Примеры: «Консультация, 60 мин», «Пробное занятие, 30 мин», «Маникюр с покрытием, 120 мин». Совет: ставьте реальную длительность с запасом — слоты идут подряд и не пересекаются, так что запас станет вашим техническим перерывом между клиентами.

Шаг 3. Расписание

Укажите дни и часы приёма. Можно по-разному для каждого дня: например, будни с 15:00 до 20:00, суббота с 10:00 до 14:00. Всё в московском времени. Изменения применяются мгновенно: сняли день — слоты исчезли со страницы записи.

Шаг 4. Отправьте ссылку клиентам

Ссылка вида meeteasy.ru/anna — единственное, что нужно клиентам. Куда её вставить:

• шапка профиля в социальной сети — работает постоянно, без ваших усилий
• закреплённый пост или объявление в вашем канале
• в мессенджере — отвечайте одним сообщением вместо долгого согласования времени
• подпись в электронной почте — каждая отправка письма работает на вас
• визитка или объявление — короткий адрес легко продиктовать и напечатать

Клиент открывает ссылку, выбирает услугу и свободный слот, оставляет имя и почту. Вы оба получаете письмо-подтверждение. Занятое время на странице не показывается — двойных записей не бывает.

Шаг 5. Что происходит дальше

• о каждой новой записи и отмене приходит письмо на вашу почту
• клиент может отменить сам по ссылке из письма — слот сразу освободится
• минимум записи заранее настраивается в профиле — от «до последнего момента» до трёх суток, максимум — на 30 дней вперёд
• когда клиентов станет больше 10 в месяц — включайте Pro (199 ₽/мес): 10 услуг, безлимит записей и ссылка на созвон в письмах

Частые ошибки новичков

• Не настроили расписание — страница записи пустая, клиенту нечего выбирать. Проверьте, что хотя бы один день включён.
• Длительность услуги в упор: «50 минут» без перерыва между клиентами. Ставьте с запасом.
• Ссылка закопана: клиент должен найти её в два клика — в шапке профиля или в закрепе.
• Скрыли услугу слишком сложным названием. Пишите как для человека: «Консультация 60 мин», а не «Сессия формата B».